クラウド経費精算システムの導入は、経費精算業務の効率化と最適化を実現し、働き方改革やコスト削減など多くのメリットをもたらします。
この記事ではクラウド経費精算システムの導入メリットや導入費用の考え方を紹介すると共に、クラウド経費精算システムの選定基準や、実績のあるクラウド経費精算システムのおすすめ5選を紹介します。この記事を、ぜひ自社の導入検討にお役立てください。
クラウド経費精算システム導入の3つのメリット
ここではクラウド経費精算システムの導入によって企業が享受できる3つのメリットを紹介します。
1.働き方改革とコスト削減の両立
手作業による経費精算業務の場合、申請者はむろんのこと、とりわけ事務担当者に重い業務負担をかけます。しかし、経費精算業務の自動化により、手作業での業務や経費精算に伴うやり取りを大幅に効率化することが可能です。これによって働き方改革と残業代などの人件費低減を両立できます。また後述するようにクラウド経費精算システムは導入費用も低く抑えられています。
2.いつでもどこでも利用できる
インターネットを介して利用するため、時間や場所を選ばずに利用することが可能です。外出先やリモートワーク中でも経費精算が可能となり、業務の柔軟性が向上します。
3.データの一元管理とセキュリティ
データが一元管理されるため、情報の共有や検索が容易です。また、サービス提供事業者がセキュリティ対策を行うため、データの安全性を確保することができます。クラウド経費精算システムの導入は、企業の経費精算業務を効率化するだけではありません。コスト削減とデータ経営への応用にも良い影響を与えます。
クラウド経費精算システムの導入費用
クラウド経費精算システムの導入で考慮すべき費用は、企業の規模やニーズによって大きく異なります。導入費用の見積もりにあたっては、初期導入コスト、月額利用料金、追加機能やカスタマイズにかかる費用などをもれなく検討しましょう。
- 初期導入コスト：システムのセットアップ、データ移行、従業員へのトレーニングコストの見積もりが必要です。
- 月額利用料金：クラウド経費精算システムの月額利用料金は、システムの機能や利用するユーザー数によって異なります。
- 追加機能やカスタマイズの費用：自社のニーズに応じて追加機能やカスタマイズサービスの見積もりが必要です。
- 維持管理費用：クラウド経費精算システムは、クラウド環境で運用されるため、オンプレミスシステムに比べて維持管理費用を低く抑えることが可能です。しかしシステムのバージョンアップやサポート契約に伴うコストが必要になることがあります。
自社の規模やニーズに合わせた最適な導入計画が必要です。次に紹介する選定基準と費用対効果を十分に検討することで、最適な精算システムの導入を目指しましょう。
クラウド経費精算システムの選定基準
クラウド経費精算システムの選定にあたっては、自社のニーズや状況、予算枠に適合するシステムを見極めることが重要です。先に述べた導入費用に加えて、クラウド経費精算システムを選定するための主要な基準を解説します。
使いやすさと直感的な操作性
クラウド経費精算システムは、社員が日常的に使用します。そのため、システムが使いやすく、直感的な操作性を備えていることが重要です。
カスタマーサポートとサポート体制
クラウド経費精算システムを導入した後、トラブルや疑問が生じた際に迅速に対応できるサポート体制が整っていることが重要です。カスタマーサポートの対応スピードやサービス品質を確認しましょう。また、導入後のトレーニングやヘルプデスクの提供があるかどうかも重要なポイントです。
他システムとの連携性
自社の既存システム（会計ソフトやERPシステムなど）とスムーズに連携できるかどうかも重要です。
セキュリティとデータ保護
経費データは企業の重要な情報です。クラウド経費精算システムを選ぶ際には、データの安全性を確保するためのセキュリティ対策が施されているかを確認しましょう。
法令遵守と監査対応
経費精算システムは、法令や規制に準拠した形で運用される必要があります。最新の税法や会計基準に対応しているかを確認し、監査対応がスムーズに行える機能を備えているかも大切です。
企業のニーズに最適なシステムを選ぶことで、経費精算業務の効率化とコスト削減を実現し、経営のスピードと質を向上させることができるのです。
クラウド経費精算システムのおすすめ5選
ここでは実績のある5つのクラウド経費精算システムをとりあげ、それぞれの特徴を比較します。
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マネーフォワード クラウド経費
(株)マネーフォワード
マネーフォワード クラウド経費
電子帳簿保存法対応！営業も経理も効率化できる経費精算システム
マネーフォワード クラウド経費は、各種申請から承認、仕訳、振込まで一元管理が可能。電子帳簿保存法対応で、ペーパーレス運用・テレワークの実施も実現
- スマホアプリやWebでいつでもどこでも申請・承認が完結できます。
- 交通系ICカードやクレジットカードと連携し、明細データを自動的に取得可能です。
- 証憑画像と明細データのスムーズな突合確認ができます。
- 二重申請は重複アラートで事前検知が可能です。
経費精算・出張管理システム J’sNAVI NEO
(株)JTBビジネストラベルソリューションズ
経費精算・出張管理システム J'sNAVI NEO
経費精算・出張管理のお悩みをマルっと解決！
「J'sNAVI NEO」は経費の申請から精算、出張時のチケット手配までワンストップに行うことができる経費精算・出張管理ソリューションです。
- 出張旅費の適正化により出張コストの削減が可能です。
- 出張手配機能で立替・仮払いが全廃できます。
- コーポレートカード連携で小口現金の管理が不要です。
- データ連携とアラート表示でミスを抑制できます。
経費の獅子- 経費精算システム
エス・エー・エス(株)
「経費の獅子」- 経費精算システム
ミスのないスマートな経費精算システム！
経費 / 交通費 / 出張費 / 交際費など、面倒な経費精算を簡単にするクラウド型の経費精算システムです。面倒な仕訳作業を自動化し、アナログ管理のわずらわしさから解放します。
- シンプルな操作性と業界最安クラスが特徴です。
- お客様専任コンサルタントが丁寧にフォローします。
- 仕訳・FBデータを自動作成し会計ソフトなどに取り込むことが可能です。
- 法改正に対応したアップデートを無償で提供します。
経費精算システム「楽楽精算」
(株)ラクス
経費精算システム「楽楽精算」
「楽楽精算」で経費精算の申請ミスを防止し、チェック工数を削減
「楽楽精算」は経費処理をまとめて効率化できるシステムです。領収書読取機能や交通系ICカード取込機能などで手入力ミスを削減し、規定違反チェック機能で差し戻しの手間を大幅削減できます。
- 会社規模や業種を問わず、幅広い企業の経費精算を効率化します。
- お客様に寄り添う手厚いサポート体制が特徴です。
- 電子帳簿保存法、インボイス制度など、法要件に対応し続けます。
- 無駄なやりとりが減少し、手入力工数が大幅削減可能です。
BIZUTTO(びずっと)経費
アルプス システム インテグレーション(株)
BIZUTTO(びずっと)経費
クラウド型経費精算サービス「BIZUTTO経費」
BIZUTTO経費は、経費精算にかかる手間を削減するクラウド型経費精算サービスです。 BIZUTTOエビデンスは、電子帳簿保存法の電子取引データ保存義務化に対応したサービスです。
- 直感的な操作性や入力ミスを防ぐアシスト機能など使いやすさが特徴です。
- 多様な決済サービスからの取引情報の自動取込や多様なニーズに応える送金方法を提供します。
- 2年目以降半額など使い続けやすい価格体系が特徴です。
- 充実した安心のサポートを提供します。
これらはそれぞれ異なる特徴と強みを持っています。自社のニーズや予算に合わせて最適なシステムを選定しましょう。
働き方改革とコスト削減に貢献するクラウド経費精算システム
クラウド経費精算システムの導入は、働き方改革とコスト削減の両立、データ経営への道筋を開く、セキュリティの強化といった多くのメリットを企業にもたらします。これらのメリットを活用することで企業は経費精算業務の効率化と最適化を実現し、自社の持続可能性向上につなげることができるのです。これらのメリットと導入費用の投資対効果を考慮した、クラウド経費精算システムの導入検討をおすすめします。
なお、新たなシステム導入やサービスの利用に関して稟議書が必要な場合は以下の記事を参考にしてください。
