クラウド経費精算システムを導入する3つのメリットと導入費用

クラウド経費精算システムの導入は、経費精算業務の効率化と最適化を実現し、働き方改革やコスト削減など多くのメリットをもたらします。

この記事ではクラウド経費精算システムの導入メリットや導入費用の考え方を紹介すると共に、クラウド経費精算システムの選定基準や、実績のあるクラウド経費精算システムのおすすめ5選を紹介します。

クラウド経費精算システム導入の3つのメリット

ここではクラウド経費精算システムの導入によって企業が享受できる3つのメリットを紹介します。

手作業による経費精算業務の場合、申請者はむろんのこと、とりわけ事務担当者に重い業務負担をかけます。

しかし、経費精算業務の自動化により、手作業での業務や経費精算に伴うやり取りを大幅に効率化することが可能です。これによって働き方改革と残業代などの人件費低減を両立できます。また後述するようにクラウド経費精算システムは導入費用も低く抑えられています。

インターネットを介して利用するため、時間や場所を選ばずに利用することが可能です。外出先やリモートワーク中でも経費精算が可能となり、業務の柔軟性が向上します。

データが一元管理されるため、情報の共有や検索が容易です。また、サービス提供事業者がセキュリティ対策を行うため、データの安全性を確保することができます。

クラウド経費精算システムの導入は、企業の経費精算業務を効率化するだけではありません。コスト削減とデータ経営への応用にも良い影響を与えます。

クラウド経費精算システムの導入で考慮すべき費用は、企業の規模やニーズによって大きく異なります。導入費用の見積もりにあたっては、初期導入コスト、月額利用料金、追加機能やカスタマイズにかかる費用などをもれなく検討しましょう。

初期導入コスト：システムのセットアップ、データ移行、従業員へのトレーニングコストの見積もりが必要です。
月額利用料金：クラウド経費精算システムの月額利用料金は、システムの機能や利用するユーザー数によって異なります。
追加機能やカスタマイズの費用：自社のニーズに応じて追加機能やカスタマイズサービスの見積もりが必要です。
維持管理費用：クラウド経費精算システムは、クラウド環境で運用されるため、オンプレミスシステムに比べて維持管理費用を低く抑えることが可能です。しかしシステムのバージョンアップやサポート契約に伴うコストが必要になることがあります。

自社の規模やニーズに合わせた最適な導入計画が必要です。次に紹介する選定基準と費用対効果を十分に検討することで、最適な精算システムの導入を目指しましょう。