近年、従業員の生産性を向上させるために、オフィスのデザインに注目する企業が増えています。効率的な作業環境の提供が従業員のモチベーションを高め、創造性や仕事の質を向上させるため、企業にとってもプラスになることが多いのでしょう。この記事では、オフィスデザインの改善を考えている企業の方に向けて、生産性向上につながるオフィスデザインの共通点をお伝えします。
オフィスデザインの改善から得られるメリット
まずはオフィスデザインの改善から得られるメリットから紹介しましょう。オフィスデザインの改善には、以下のメリットがあります。
- 生産性の向上：快適な環境や適切な配置によって、従業員はより集中しやすく、仕事に没頭することができます。
- 創造性の促進：クリエイティブなオフィスデザインは従業員の創造性を刺激するため、新しいアイデアや解決策を出しやすくなります。
- 従業員の満足度の向上：明るい空間や快適な椅子など、従業員が働きやすい環境を提供することで、彼らのモチベーションや幸福感が向上します。
- 従業員の健康促進：自然光の利用や適切な通気など、健康を考慮した設計はストレスや疲労の軽減につながります。
- チームワークとコラボレーションの促進：オープンスペースや共有スペースの設置により、従業員同士が情報の共有やアイデアの交換をしやすくなります。
- 企業のイメージ向上：オフィスデザインは企業のイメージを形成する重要な要素です。魅力的でモダンなオフィス環境は、訪問者や顧客に魅力的な印象を与えることができます。
従業員達に好まれるオフィスの特徴
続いて、実際にオフィスで働く従業員達が、どのような職場で働きたいと考えているのか紹介します。
- オープンプランオフィス：壁や区切りが少なく、広々とした空間があるオフィスからは、開放感を感じやすいようです。また、従業員同士がコミュニケーションを取りやすいメリットもあります。
- フレキシブルな作業スペース：いつも同じ場所で働くよりも、作業スタイルに合わせて働く場所を自由に選択できるほうが好まれます。集中作業用の個室があると、なお良いでしょう。
- 自然光と植物の活用：自然光と植物は、従業員のストレス緩和に良い影響を与えます。最近のオフィスデザインでは、大きな窓や開放的なレイアウト、グリーンウォールなど、自然光と緑を取り入れる傾向があります。
- ITインフラの構築：オフィス環境にはIT設備の導入は不可欠です。ワイヤレス充電スポットやビデオ会議用の設備など、テクノロジーを効果的に統合したオフィスは従業員の生産性の向上にもつながるでしょう。
生産性が上がるオフィスのデザインの5つの共通点
続いて「生産性の向上」という点から考えた最適なオフィスデザインについて紹介します。生産性が高まりやすいオフィスには以下の5つの共通点があるので、これからオフィスを改善する企業の方は参考にしてください。
- 従業員の健康を重視した環境設計
- オープンスペースがある
- テクノロジーとの統合
- 柔軟性が高い
- リラックススペースの提供
生産性を高めるオフィスデザイン1：従業員の健康を重視した環境設計
生産性を高めるためのオフィスデザインは、従業員の健康に配慮することから始まります。従業員が健康を損ねるような環境では、生産性が高まるはずはありません。
自然光の最大化、快適な温度と湿度の維持、適切な空気の循環など、生産性の向上が意識されたオフィスでは健康を促進する設計になっています。自然光が豊富な環境では従業員の生産性が向上し、ストレスレベルが低下する傾向がありますし、快適な温度や湿度、良好な空気品質は、従業員の快適性と健康を維持するのに不可欠です。
生産性を高めるオフィスデザイン2：オープンスペースがある
オープンスペースがあるオフィスは多いですが、ただオープンスペースを設置するだけではなく、プライベートスペースとのバランスを考慮する必要があります。
オープンなワークスペースは、コラボレーションやチームワークを促進し、アイデアの共有や情報の交換を支援します。一方で、プライベートなブースや集中スペースは、従業員が集中して作業する場所を提供し、混乱や騒音から避けることができます。これらのスペースの組み合わせるが、従業員の作業効率や生産性を高めてくれるのです。
生産性を高めるオフィスデザイン3：ITインフラの構築
現代のオフィス環境にはIT設備の導入が不可欠です。ワイヤレス充電スポット、ビデオ会議用の設備、適切なデスクトップとモニターの配置など、ITインフラの構築は生産性の向上に大きな影響を与えるでしょう。
ただし、単純にテクノロジーを導入するだけではなく、使いやすさも意識しなくてはなりません。従業員は使い慣れたテクノロジーを利用することで、はじめて作業効率を高め、ストレスや混乱を軽減することができるのです。新たなIT設備を導入する際には、従業員達が活用できるようにトレーニングを受けさせることも重要です。
生産性を高めるオフィスデザイン4：柔軟性が高い
組織の成長や変化に対応できる柔軟性のあるオフィスデザインは、非常にメリットが大きいです。具体的には、モジュラーや可動式の家具、変更可能な配置、多目的な活用ができるスペースなどが柔軟性のあるオフィスデザインと考えられます。
生産性を高めるオフィスデザイン5：リラックススペースの提供
オフィスデザインには休憩スペースやリラックスできるエリアの提供も含まれます。従業員がリフレッシュしたり、ストレスを解消したりするための場所の提供は、生産性を維持するために不可欠です。快適なソファやチェア、グリーンスペースなど、リラックスできる環境は積極的に導入していきましょう。
オフィスデザインのためのおすすめサービス
ここまでの流れを踏まえて、従業員の生産性を向上させるオフィスデザインを作るためのサービスを紹介します。
※これらの製品情報の閲覧には「DXPOオンライン会員登録」が必要です。
(株)ヴィス
オフィスデザイン
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ジョーンズ ラング ラサール(株)
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まとめ
この記事で紹介したポイントを考慮することで、生産性が上がるオフィスのデザインを構築し、従業員のモチベーションや仕事の質を向上させることができます。生産性を重視する現代のオフィス環境では健康とウェルビーイングを重視した環境設計、オープンスペースとプライベートスペースのバランス、テクノロジーの統合と使いやすさ、柔軟性と変化への適応性、そして快適な休憩とリラックススペースの提供を意識してください。
なお、オフィスデザインの改善のために稟議書が必要な場合は以下の記事を参考にしてください。
