近年、多くの会社が従業員の健康管理に課題を感じています。しかし健康診断のデータを紙やスプレッドシートの資料として保存している場合、情報の一元管理が難しく、データの精度や一貫性に欠けることがあります。また特に紙資料の場合、迅速に必要なデータを探し出すのが困難です。
そのために従業員の健康リスクを早期に発見し適切な対応をとることができない場合、病気やその進行を未然に防ぐことができない場合があります。これによって社員の長期的な離職や医療費の増加など、会社が重大な影響を受けることがあります。
このような背景から、従業員の健康データを一元管理できる健康管理システムに注目が集まっています。この記事では、代表的な健康管理システムを3つ取り上げ、それぞれの特徴を紹介します。この記事を読んで、健康管理システムの導入効果をぜひイメージしてください。
健康管理システムとは？
健康管理システムとは、会社が従業員の健康状態を総合的に管理するためのツールです。健康診断の結果やストレスチェックのデータ、勤怠情報、保健指導の履歴など、様々な健康関連データを一元的に管理し、総合的な健康管理を効率的に実現します。
健康管理システムでは、健康に関連するデータをクラウド上で一元管理します。この一元管理したデータを分析し、従業員の健康リスクを早期に発見することができます。たとえば過去の健康診断結果や勤怠データを基に、特定の従業員が健康リスクを抱えているかどうかを予測し、適切な健康指導を行うことができるのです。
さらに健康管理システムは、従業員の健康意識を高めるためのツールとしても役立ちます。従業員自身が自分の健康状態を理解し、健康改善に向けた行動を促すためのきっかけを提供できるのです。
健康管理システムの主要機能を紹介します。
- データ収集と管理：健康診断結果や日常の健康データを集約し一元管理する。
- 分析とレポーティング：健康データを分析し、従業員の健康状態やリスクを見える化する。
- 通知とアラート：健康リスクが高まった場合に、迅速にアラートを発信する。
- 健康プログラムの提案：従業員の健康状態に即した健康促進プログラムや対策を提案する。
- 法令遵守のガイド：労働安全衛生法などの関連法令に準拠した健康管理をガイドする。
健康データを一元管理するメリット
業務効率化とコスト削減の実現
健康管理システムを導入することで、データの一元管理が可能になります。データを一元管理すれば、手動でのデータ入力や管理にかける手間を大幅に削減可能です。さらに多くの健康管理業務を自動化する機能を備えているため、業務効率の向上や管理コストの削減が期待できます。
健康リスクの早期発見と対応策の実施
健康管理システムは、常に従業員の健康データをチェックし警告を発する機能を備えています。その機能によって健康リスクを早期に発見し、迅速に対応することが可能となり、病気の予防や早期治療が促進できるのです。
従業員の健康意識向上と健康プログラムの提供
従業員自身が自分の健康状態を把握しやすくなるため、健康意識が向上し自発的な健康管理が期待できます。また健康管理システムによっては、従業員の健康状態に応じた個別の健康プログラムを提供するものがあります。たとえば健康リスクが高い従業員に対して、栄養指導や運動プログラムなど、個別にカスタマイズされたプログラムを提供するものがあります。
法令遵守とリスク管理
健康管理システムは、労働安全衛生法や関連法令に準拠した健康管理を支援します。これにより法令遵守の確保とリスク管理が容易になるので、企業のコンプライアンス強化に寄与し、会社の信頼性が向上します。
健康管理システムの選定基準
機能の充実度
健康管理システムの主な機能は以下のとおりです。
- 健康診断管理：健康診断の予約、実施、結果管理を一元化する機能。
- ストレスチェック：従業員のメンタルヘルスを評価するためのストレスチェック機能。
- 勤怠管理：従業員の勤怠データを一元管理し、長時間労働や過重労働のリスクを早期に発見する機能。
- 保健指導とフォローアップ：健康診断やストレスチェックの結果に基づき、保健師や産業医が従業員に対して適切な保健指導を行う機能。
- データの可視化と分析：健康診断結果やストレスチェックのデータをグラフやチャートで可視化する機能
- コミュニケーションツール：従業員と健康管理担当者、保健師、産業医との間で円滑なコミュニケーションをサポートする機能。
- 法令遵守とコンプライアンス：労働基準法や産業安全衛生法などの法令を遵守するための機能。
使いやすさ
システムの使いやすさも重要です。直感的な操作が可能なシステムを選びましょう。
- セキュリティ対策：健康データは個人情報の一部であり、適切なセキュリティ対策が必要です。データの保護がしっかりとできるシステムを選ぶことが重要です。
- サポート体制：会社が必要とするサービスレベルを提供可能なシステムを選びましょう。
- コストパフォーマンス：予算の範囲内で機能の充実度を考慮しての選定が必要です。
健康管理システムの比較解説
クラウドベースで実績豊富な健康管理システムを3つ選定しました。それぞれの特徴やメリットを紹介します。
GrowBase
- 製品名：GrowBase
- ベンダー名：ウェルネス・コミュニケーションズ株式会社
健康診断結果、ストレスチェック、勤怠データなどを一元管理します。それによって健康リスクを見える化し、早期発見と対応を支援します。ZoomやTeamsと連携し、遠隔地の従業員に対する保健指導や面談をオンラインで実施可能です。また健康診断の予約管理、結果管理、ストレスチェック、勤怠管理など豊富な機能を備えています。
※これらの製品情報の閲覧には「DXPOオンライン会員登録」が必要です。
Carely
- 製品名：Carely
- ベンダー名：株式会社iCARE
- URL：https://www.carely.jp/
Carelyは中小企業に最適なシンプルなシステムで、健康診断やストレスチェックのデータを一元管理し、健康リスクを総合的に管理することが可能です。またデータ分析機能により健康リスクの把握が可能です。また手ごろな価格が特徴ですが、高度なデータ分析機能が不足する場合があります。
WELSA
- 製品名：WELSA
- ベンダー名：インフォコム株式会社
- URL：https://welsa.biz/
WELSAは高度なセキュリティ対策とカスタマイズ性、健康データの収集から分析、施策提案、効果測定までを一貫して行えることが特徴です。健康データを分析し、健康リスクや疾病リスクを予測することで、早期対応が可能となります。また健康意識向上セミナーや運動習慣化アプリなど、多様な健康支援プログラムが充実しています。
導入後の運用と効果測定がカギ
健康管理システムは、会社に多くのメリットをもたらします。
- 業務効率化とコスト削減の実現
- 健康リスクの早期発見と対応策の実施
- 従業員の健康意識向上と健康プログラムの提供
- 法令遵守とリスク管理
健康管理システムの導入にあたっては、会社が解決したい健康管理上の課題や予算に照らし合わせての、適切な健康管理システムの選定が大切です。この記事では以下の代表的な選定基準を紹介しました。
- 機能の充実度
- 使いやすさ
- セキュリティ対策
- サポート体制
- コストパフォーマンス
しかし最も大切なのは健康管理システム導入後の運用と効果測定です。導入コストに見合った会社の健康管理上の課題解決がなされているか、定期的な効果測定と評価をおすすめします。
なお、新たなシステム導入やサービスの利用に関して稟議書が必要な場合は以下の記事を参考にしてください。
