シェアブース方式は、低コストで高い出展満足度を実現する、主催者と出展者ともにメリットがある新しい展示会の手法です。この記事では、シェアブース方式のメリットや具体的な運用方法について詳しく解説します。低コストで展示会の成功を目指す企業にとって、必見の内容です。
シェアブース方式とは
シェアブース方式とは、複数の企業が共同で展示ブースを利用する方法です。これにより、施工装飾による出展コストを削減しつつ、展示会での効果を最大化することができます。シェアブース方式の展示会は、特に中小企業やスタートアップ企業にとって大きなメリットがある展示会なのです。
シェアブース方式には、下記のように２つのパターンがあります。
同時シェアブース:
複数の企業が同じ展示会で同じブースを共有する方式です。各企業はブース内で自社の製品やサービスを展示し、共同でブースの装飾や運営を行います。これにより出展費用を分担し、コストを削減することができます。
連続シェアブース:
2つの展示会を連続して（連日）開催し、同じブース装飾や備品を再利用する方式です。例えば、1つの展示会が終了した後、同じ会場で別の展示会が開催される場合、ブースの装飾や備品をそのまま使用します。これにより、施工や運営にかかるコストを大幅に削減し、環境負荷も軽減できます。
シェアブース方式の背景
シェアブース方式が注目される背景には、展示会出展費用の高騰があります。従来の個別ブースでは、費用がかさむため、出展を諦める企業も少なくありません。シェアブース方式は、こうした課題を解決するための革新的な方法として登場しました。
シェアブース方式のメリットとデメリット
メリット
シェアブース方式のメリットは以下の通りです：
- 費用削減: 出展費用を分担することで、コストを大幅に削減できます。
- ネットワーキング: 他社との共同出展により、ビジネスネットワークを広げる機会が増えます。
- 環境配慮: 資源の共有により、環境負荷を軽減できます。
デメリット
シェアブース方式にはデメリットも存在します：
- ブランドの競合: 同時シェアブースの場合、同じブース内で競合他社と並ぶことで、ブランドイメージが混同される可能性があります。
- スペースの制約: 共有スペースのため、展示物の配置に制約が生じることがあります。
シェアブース方式の運用方法
シェアブース方式を効果的に運用するためのポイントは以下の通りです。
- 事前調整: 共同出展企業との事前調整を行い、展示内容やスペース配分を決定します。
- ブースデザイン: 共有スペースを最大限に活用するためのデザインを工夫します。また、共同で使用する設備にあわせた展示内容の調整をおこないます。
- マーケティング戦略: 共同出展のメリットを活かしたマーケティング戦略を立てます。
このようなポイントをおさえることで、コストに対するパフォーマンスを最大限引き出すことができます。
まとめ
シェアブース方式は、低コストで高い出展満足度を実現する有効な手段です。費用削減やネットワーキングのメリットを活かし、展示会での成功を目指しましょう。さらに、シェアブース方式は環境に配慮した持続可能な出展方法として、企業の社会的責任（CSR）を果たす一助にもなるでしょう。