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AIチャットボット作成の具体的なステップと見落としがちな注意点

AIチャットボット作成の具体的なステップと見落としがちな注意点 コールセンター・CX
コールセンター・CX

AIチャットボットとは、データやログを基に自己学習し、ユーザーの質問に対して人間との対話のような的確な返答を目指すプログラムです。カスタマーサポートや営業活動など、広範囲の業務の自動化に活用でき、大きなメリットを期待できます。

この記事では、AIチャットボット作成の具体的なステップや見落としがちな注意点を詳しく解説します。

AIチャットボット作成の具体的なステップ

AIチャットボット作成には、企画、要件定義から設計、実装、テスト、運用までの一連のステップを確実に進める必要があります。

以下はAIチャットボット作成の具体的なステップを詳しく説明したものです。

ステップ 1:目的の明確化と要件定義

まずは、企画段階で作成するチャットボットの目的を明確にしましょう。

  • 目的の明確化:カスタマーサポート、営業支援、社内業務の自動化など、ボットの役割を特定します。
  • ターゲットユーザーの特定:チャットボットを使用するターゲットユーザーを特定し、ユーザーシナリオを作成します。
  • プラットフォームの決定:チャットボットが稼働するプラットフォーム(Webサイト、モバイルアプリ、SNS、メッセンジャーアプリなど)を決定し、それに応じたインターフェースや技術要件の設定をします。

ステップ 2: 技術選定とインフラ設計

チャットボットをどの技術スタックやインフラで構築するかを決定します。

  • NLPエンジンの選定:Google Dialogflow、Microsoft Bot Framework、IBM Watson、Rasaなど、主要なNLPエンジンの中から最適なものを選定します。
  • クラウドインフラの設計:AWS、Azure、Google Cloudなどのクラウドサービスを利用し、ボットのスケーラビリティや可用性、セキュリティ要件を満たすインフラ設計を行います。
  • データ管理とセキュリティ対策:チャットボットがユーザーの個人情報を扱う場合、データの保存、暗号化、プライバシー保護に対する対策が必要です。またGDPRやCCPAなどのデータ保護法規制に準拠する設計が求められます。

ステップ 3::会話フローとスクリプトの設計

チャットボットの会話シナリオの設計が必要です。

  • シナリオの作成:ユーザーの問い合わせパターンや想定される問題に基いた会話フロー(ツリー構造)を設計します。
  • スクリプトの作成:チャットボットの応答メッセージを具体的に作成します。応答メッセージはできるだけ簡潔でわかりやすく、ユーザーに対して有益な情報を提供することが重要です。
  • インテントとエンティティの定義:ユーザーが入力するであろう意図(インテント)と、そこに含まれる特定の要素(エンティティ)を定義します。

ステップ 4:AIモデルのトレーニングとテスト

AIチャットボットの精度を高めるために、十分なトレーニングデータを用いた学習をさせます。

  • トレーニングデータの収集と準備:実際のユーザーとの対話ログやFAQデータなどのトレーニングデータを集めます。データはなるべく多様な表現を含むものが望ましいでしょう。
  • 機械学習モデルのトレーニング:集めたデータを用いて、NLPモデルをトレーニングをします。ユーザーの意図を正しく理解し、正確な応答を生成できるように、モデルのパラメータ調整を行います。
  • テストとチューニング:実際にユーザーと対話できるか、テストを繰り返します。具体的には会話のフローがスムーズであるか、意図の認識が正確か、などをチェックして必要に応じた調整をします。

ステップ 5:統合と展開

AIチャットボットの作成が完了したら実運用環境に展開します。

  • システムとの統合:チャットボットのCRM、ERP、または他の業務システムと統合が必要です。たとえば、顧客の注文履歴を確認する場合、バックエンドシステムと連携する必要があります。
  • プラットフォームへの展開:最後はチャットボットを対象のプラットフォーム(Webサイト、メッセンジャーアプリ、SNSなど)に展開することです。ここまで行うと、ユーザーが実際にアクセスできる環境が整います。

ステップ 6:運用・モニタリングと改善

展開後もチャットボットのパフォーマンスを定期的に監視し、改善を行いましょう。

  • パフォーマンスのモニタリング:ユーザーとのやり取りの中で、チャットボットがどの程度正確に対応できているか、ユーザー満足度や成功率などのKPIをモニタリングします。
  • ユーザーフィードバックの収集:チャットボットの利用に対するユーザーからのフィードバックを集め、どの部分で問題が発生しているか、どのような改善が必要かを検討します。
  • 継続的な改善:応答精度を向上させるために定期的にトレーニングデータを追加し、モデルの再トレーニングを行います。

AIチャットボット作成の見落としがちな注意点

AIチャットボットの作成においては見落としがちな重要ポイントがいくつかあります。以下の点は、とくに注意するべきです。

AIチャットボット作成時の注意点1:ユーザー期待値の管理

チャットボットに対する期待が過剰に高くなると、ユーザーが得られる実際の体験とのギャップが生まれ、不満足につながります。

AIチャットボット作成時の注意点2:過剰な機能設計とシンプルさの欠落

過剰で複雑な機能設計はユーザー体験を損なうことへの考慮が必要です。シンプルな設計を心がけましょう。

AIチャットボット作成時の注意点3:不十分なデータトレーニング

AIチャットボットの精度はトレーニングデータの質に大きく依存します。多様なトレーニングデータの収集や定期的な再学習が必要です。

AIチャットボット作成時の注意点4:コンテキスト管理の難しさ

チャットボットが複雑な会話を処理するときに、適切なコンテキストを保持できないことが問題になることがあります。

ユーザーが複数の質問を連続して行う場合や会話が長引く場合に、過去のやり取りのコンテキストを適切に保持できるように設計することが重要です。

AIチャットボット作成時の注意点5:データプライバシーとセキュリティ対策の不足

ユーザーとの対話には個人情報やセンシティブなデータが含まれる可能性があります。

そのため、これらの情報は適切に保護することが必要です。

AIチャットボット作成時の注意点6:スケーラビリティ不足

チャットボットが想定外のアクセス集中や拡大に対処できないと、システムの停止や応答遅延が発生することがあります。

突発的なトラフィック増加に対応するための負荷分散や、スケーラビリティの設計が重要です。

おすすめAIチャットボット事例

それぞれに特徴を持つAIチャットボット事例を紹介します。詳しくは各製品の紹介ページをご覧ください。
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まとめ顧客体験の継続的改善が成功の鍵

AIチャットボットの作成のための具体的なステップを紹介しました。この記事で紹介した作成ステップを理解したうえで、とくに過剰な設計を避けて、シンプルなユーザーインターフェースの実装を心がけましょう。

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